1.1 Tilgangur og umfang
Við hjá RV (Rekstrarvörur ehf.) leggjum mikla áherslu á friðhelgi einkalífs og persónuvernd. Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvernig við söfnum, vinnum með, geymum og verndum persónuupplýsingar sem þú veitir okkur í gegnum vefsíðuna, pappírsskjöl, síma, tölvupóst eða annan samskiptamáta. Hún gildir um allar persónuupplýsingar sem falla undir ákvæði laga um persónuvernd (lög nr. 90/2018) og Evrópureglugerð um persónuvernd (GDPR) þar sem við á.
1.2 Hverskonar persónuupplýsingum söfnum við?
Við gætum safnað og unnið með eftirfarandi upplýsingar:
- Nafn, heimilisfang, kennitala, símanúmer og netfang - til að svara fyrirspurnum og sinna þjónustu.
- Greiðsluupplýsingar (t.d. dulkóðuð kreditkortanúmer eða bankaupplýsingar) vegna viðskipta.
- Upplýsingar um viðskipti, pöntunarsögu og þjónustusögu.
- Upplýsingar vegna markaðssetningar, kannana eða tilboða - ef þú samþykkir slíkt.
- Upplýsingar sem safnast sjálfkrafa með vafrakökum (t.d. IP-tala, notkunarsnið).
- Myndbandsupptökur af öryggismyndavélakerfi til eignavörslu og öryggis.
1.3 Hvernig notum við upplýsingar?
Við notum upplýsingarnar til að:
- Svara fyrirspurnum og veita viðeigandi þjónustu.
- Framkvæma og stjórna pöntunum og greiðslum.
- Uppfylla lagalegar skyldur (t.d. bókhaldslög).
- Senda tilkynningar, uppfærslur og markaðsefni - ef þú hefur veitt samþykki.
- Bæta vefsíðu, þjónustu og notendaupplifun.
1.4 Meðferð gagna og hver hefur aðgang?
Við seljum aldrei persónuupplýsingar til þriðja aðila.
Við deilum upplýsingum með:
- Þriðja aðila sem vinna með okkur (t.d. greiðsluvinnsluaðilar, þjónustuaðilar) til að verða við beiðnum þínum.
- Vinnsluaðilum sem aðstoða við öryggi, innheimtu, samþykki eða markaðsstarf þegar nauðsynlegt er.
- Þeir sem fá aðgang skv. þessu þurfa að halda upplýsingum öruggum í samræmi við samninga og reglur.
1.5 Vafrakökur og tækni til sjálfvirkrar skráningar
Vefsíðan notar vafrakökur (cookies) til að:
- Mæla umferð og hegðun notenda.
- Muna val og aðgerðir notenda.
- Greina og bæta þjónustu og notendaupplifun.
- Notendur geta stjórnað vafrakökum í vafrasetningum sínum.
1.6 Öryggi og brottfall gagna
RV hefur lagt til viðeigandi tæknilegar og skipulagslegar öryggisráðstafanir til að vernda persónuupplýsingar. Ef öryggisbrestur á sér stað sem veldur mikilli áhættu fyrir notendur, munum við tilkynna það viðeigandi yfirvöldum og þeim sem það varðar án óþarfa tafar.
1.7 Réttindi notenda
Í samræmi við persónuverndarlög hefur þú rétt til:
- Aðgangs að gögnum sem við geymum um þig.
- Að leiðrétta, takmarka vinnslu eða fá upplýsingarnar eyddar.
- Að afturkalla samþykki þegar við á.
- Að kvarta til Persónuverndar.
1.8 Geymslutími
Við geymum persónuupplýsingar aðeins eins lengi og nauðsynlegt er til að uppfylla tilgang stefnunnar, lagalegar skyldur eða til að verjast réttarkröfum.